Cách lưu cài đặt tỷ lệ máy in (phương pháp đơn giản cho phép bạn lưu vĩnh viễn cài đặt tỷ lệ máy in)

Chúng ta thường gặp phải tình huống cần điều chỉnh kích thước bản in khi in tài liệu. Tuy nhiên, điều này lại bất tiện vì cài đặt tỷ lệ của máy in có xu hướng trở về giá trị mặc định sau mỗi lần in. Để biến nó thành giá trị mặc định và tạo điều kiện thuận lợi cho lần sử dụng tiếp theo, bài viết này sẽ giới thiệu cách lưu cài đặt tỷ lệ của máy in.

1. Hiểu chức năng cài đặt tỷ lệ của máy in

Bạn cần hiểu chức năng của cài đặt tỷ lệ máy in trước khi bắt đầu lưu cài đặt tỷ lệ máy in. Cài đặt tỷ lệ của máy in cho phép chúng ta điều chỉnh kích thước bản in, nói chung, để phù hợp với các kích thước giấy khác nhau.

2. Mở Bảng điều khiển và chọn tùy chọn Máy in

Trước tiên, chúng ta cần mở bảng điều khiển của máy tính để lưu cài đặt tỷ lệ của máy in. Chọn tùy chọn "Thiết bị và Máy in" hoặc "Máy in" và tìm máy in mà bạn muốn lưu cài đặt tỷ lệ trong Bảng điều khiển.

3. Vào trang thiết lập thuộc tính máy in

Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn "Thuộc tính", sau đó tìm máy in trong danh sách máy in mà bạn muốn lưu cài đặt tỷ lệ. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang thuộc tính của máy in.

4. Tìm và chạm vào tùy chọn Cài đặt thu phóng

Chúng ta cần tìm và nhấp vào "Cài đặt tỷ lệ" hoặc tùy chọn tương tự trong trang cài đặt thuộc tính của máy in. Tùy chọn này thường nằm ở mục "Chung" trong tab "Tùy chọn" hoặc "Nâng cao".

5. Điều chỉnh cài đặt thu phóng theo kích thước mong muốn

Chúng ta có thể điều chỉnh kích thước tỷ lệ của máy in trong trang cài đặt tỷ lệ. Sau đó nhấp vào Xác nhận hoặc Áp dụng và chọn tỷ lệ kích thước phù hợp theo nhu cầu của bạn.

6. Lưu cài đặt thu phóng theo mặc định

Việc tiếp theo là lưu nó dưới dạng mặc định sau khi chúng ta đã thiết lập tỷ lệ muốn lưu. Chúng ta thường có thể tìm thấy tùy chọn "Lưu làm mặc định" hoặc tùy chọn tương tự, hãy nhấp vào tùy chọn đó trên trang cài đặt thu phóng.

7. Xác nhận lưu và đóng trang cài đặt thuộc tính

Hệ thống sẽ nhắc chúng ta xác nhận có muốn lưu hay không sau khi nhấp vào tùy chọn Lưu làm mặc định. Đóng trang cài đặt thuộc tính máy in và chọn Xác nhận.

8. Kiểm tra cài đặt thu phóng đã lưu

Chúng ta có thể thử in một bản sao của tài liệu để đảm bảo rằng nó đã được lưu thành công. Xác nhận xem kích thước bản in có phù hợp với cài đặt tỷ lệ mà chúng ta đã lưu trước đó trong giao diện xem trước khi in hay không.

9. Lưu cài đặt tỷ lệ cho các máy in khác

Chúng ta có thể thực hiện từng bước trên và cần lưu cài đặt tỷ lệ của chúng để đảm bảo cài đặt tỷ lệ của mỗi máy in có thể được lưu vĩnh viễn nếu chúng ta có nhiều máy in.

10. Sao lưu cài đặt tỷ lệ của máy in

Chúng ta cũng có thể sao lưu các cài đặt này để dễ dàng khôi phục chúng trong trường hợp máy tính gặp sự cố hoặc khi thay thế thiết bị mới, ngoài việc lưu cài đặt tỷ lệ của máy in làm mặc định.

11. Khôi phục cài đặt tỷ lệ máy in đã sao lưu

Chúng ta có thể thực hiện việc này bằng cách nhập tệp sao lưu nếu cần khôi phục cài đặt tỷ lệ máy in đã sao lưu trước đó trên một máy tính khác.

12. Các vấn đề thường gặp và giải pháp

Bạn có thể gặp phải một số vấn đề phổ biến, chẳng hạn như không tìm thấy tùy chọn cài đặt tỷ lệ hoặc lưu lỗi trong quá trình lưu cài đặt tỷ lệ máy in. Phần này cung cấp một số giải pháp cho những vấn đề này.

13. Ngăn chặn cài đặt tỷ lệ máy in bị đặt lại

Đôi khi, bản cập nhật hệ thống máy tính hoặc lý do khác có thể khiến cài đặt tỷ lệ của máy in bị đặt lại. Phần này mô tả một số phương pháp giúp chúng ta ngăn chặn điều này xảy ra.

14. Mẹo để nâng cao hiệu quả công việc

Ngoài việc lưu cài đặt tỷ lệ máy in, còn có một số mẹo như sử dụng mẫu in hoặc thiết lập phím tắt để giúp bạn cải thiện hiệu quả công việc.

15.

Chúng ta đã học cách lưu cài đặt tỷ lệ của máy in thông qua phần giới thiệu của bài viết này. Chúng ta không cần phải điều chỉnh lại kích thước thu phóng khi in tệp lần sau, giúp cải thiện hiệu quả công việc. Thông qua chức năng sao lưu và khôi phục, chúng ta cũng có thể dễ dàng nhập các cài đặt đã lưu trước đó khi thay thế thiết bị hoặc khôi phục hệ thống. Tôi hy vọng những phương pháp này có thể giúp ích cho mọi người.