Danh sách đầy đủ các phím tắt thường dùng trong Excel (kỹ năng cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc)

Được sử dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực của đời sống, Excel là phần mềm bảng tính mạnh mẽ. Có thể cải thiện đáng kể hiệu quả công việc và nắm vững các lệnh phím tắt thường dùng trong Excel. Để giúp bạn đọc nhanh chóng nắm vững các kỹ năng này, bài viết này sẽ giới thiệu danh sách đầy đủ các lệnh phím tắt thường dùng trong Excel để nâng cao hiệu quả công việc văn phòng.

1. Phím tắt của ô

1. Di chuyển đến ô tiếp theo: Phím Enter hoặc phím Tab

Thuận tiện cho việc nhập và chỉnh sửa dữ liệu. Bằng cách nhấn phím Enter hoặc phím Tab, bạn có thể nhanh chóng di chuyển con trỏ đến ô tiếp theo của ô hiện tại.

2. Di chuyển đến ô trước đó: Shift+Enter hoặc Shift+Tab

Bạn có thể nhanh chóng di chuyển con trỏ đến ô trước đó của ô hiện tại bằng cách nhấn Shift+Enter hoặc Shift+Tab để nhập và chỉnh sửa dữ liệu dễ dàng hơn.

3. Sao chép ô hiện tại Ctrl+C

Nhấn Ctrl+C và chọn ô bạn muốn sao chép để có thể sao chép nội dung của ô vào bảng tạm để dễ dàng dán vào nơi khác.

4. Cắt ô hiện tại Ctrl+X

Nhấn Ctrl+X để cắt nội dung của ô vào bảng tạm. Sau khi chọn ô cần cắt, hãy xóa ô đó cùng lúc.

5. Dán bảng tạm Ctrl+V

Bạn có thể dán nội dung của clipboard vào ô. Nhấn Ctrl+V tại ô mà bạn muốn dán nội dung.

6. Chọn toàn bộ một cột: Ctrl+Space

Bạn có thể chọn tất cả các ô trong toàn bộ cột bằng cách nhấn Ctrl+Space tại vị trí ô hiện tại.

7. Chọn toàn bộ một hàng: Shift+Space

Nhấn Shift+Space để chọn tất cả các ô trong hàng tại vị trí ô hiện tại.

8. Chọn toàn bộ trang tính: Ctrl+A

Nhấn Ctrl+A để chọn tất cả các ô trong toàn bộ trang tính tại vị trí ô hiện tại.

9. Xóa ô hiện tại: Ctrl+-

Nhấn Ctrl+, chọn ô bạn muốn xóa và đồng thời di chuyển các ô phía sau ô đó về phía trước.

10. Chèn vào ô hiện tại: phím Ctrl++

Bạn có thể chèn một ô trống mới vào bên phải ô này bằng cách nhấn phím Ctrl++ và chọn ô cần chèn.

2. Phím tắt công thức

11. Chèn chức năng: Ctrl+Shift+F

Bạn có thể mở thư viện hàm, nhấn Ctrl+Shift+F và chèn hàm vào vị trí ô hiện tại.

12. Tự động tính tổng: phím Alt+=

Bạn có thể tự động thêm công thức tính tổng vào vị trí ô hiện tại bằng cách nhấn Alt+= và chọn phạm vi ô cần tính tổng.

13. Định nghĩa tên: Ctrl+F3

Bạn có thể mở Trình quản lý tên, nhấn Ctrl+F3 và đặt tên mới tại đó.

14. Tính toán ô hiện tại: phím F9

Nhấn phím F9 để tính công thức trong ô, sau đó chọn ô cần tính toán.

15. Điền nhanh: Ctrl+D hoặc Ctrl+R

Nhấn Ctrl+D để nhanh chóng điền công thức tương tự xuống phía dưới, nhấn Ctrl+R để nhanh chóng điền công thức tương tự sang bên phải và chọn ô chứa công thức.

Có thể cải thiện đáng kể hiệu quả công việc và nắm vững các lệnh phím tắt thường dùng của Excel. Các bước thao tác tương ứng cũng được cung cấp. Bài viết này giới thiệu các phím tắt ô và phím tắt công thức thường dùng trong Excel. Để hoàn thành công việc tốt hơn, chúng tôi hy vọng bạn đọc có thể nâng cao kỹ năng vận hành Excel của mình bằng cách học các lệnh phím tắt này.