Cách sử dụng công thức khớp vlookup (truy vấn nhanh dữ liệu khớp)

Trường hợp: Loại dữ liệu nào đang được tính tổng? Việc tính tổng dữ liệu khá rắc rối. Tiêu đề bảng của tôi được tính tổng theo số của từng phòng ban và tên của nhân viên trong mỗi phòng ban lại khác nhau?

lý do

lý do

Trường hợp

Nhấn Ctrl+shift+= và Ctrl+F để chọn tất cả các ô có giá trị lặp lại. Trong Excel, bắt đầu từ ngày 1 tháng 6 năm 2018, bạn có thể xem tất cả các ô có giá trị lặp lại. Bạn cũng có thể chọn các ô có giá trị lặp lại cùng một lúc.

Giải thích:

Tổng cộng có hai số và để thực hiện các phép tính như thể hiện trong bảng sau, bạn cần sử dụng các hàm index+1 và =2.

Giải thích trường hợp:

Trong trường hợp này, nếu có các giá trị trùng lặp ở phía bên trái thì phải xử lý như thế nào?

bước chân

Nhấp vào nút +, nhấp vào Xác thực dữ liệu, chọn Nguồn từ ô B2 và nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải của nhóm Xác thực dữ liệu trong tab Dữ liệu.

Nhập #9 vào ô B2. Nếu xuất hiện hộp thoại nhắc thả xuống, vui lòng lưu ý lặp lại thao tác này.

Giải thích:

Thay vì lựa chọn đến từ ô B2, hãy sử dụng các hàm #9 để thực hiện xác thực dữ liệu. Cần lưu ý rằng khi sử dụng các hàm để xác thực dữ liệu, chỉ có phạm vi lựa chọn được chọn.

Nó có thể giúp chúng ta nhanh chóng chọn tất cả các ô dữ liệu trùng lặp trong một phạm vi. Chúng ta cũng có thể sử dụng hàm MID để nhanh chóng tìm các giá trị trùng lặp.

Phân tích trường hợp:

Làm thế nào để thực hiện, trong trường hợp này, nếu bạn muốn tìm ra giá trị trùng lặp nào nằm ở vùng ngoài cùng bên trái của các giá trị trùng lặp, thì bạn sẽ làm gì nếu nhập giá trị trùng lặp?

bước chân

Nhấp vào Xác thực dữ liệu, chọn Nguồn từ ô B2 và nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải của nhóm Xác thực dữ liệu trong tab Dữ liệu.

Nếu lời nhắc thả xuống xuất hiện, hãy lặp lại thao tác này. Điều cần lưu ý ở đây là giá trị lặp lại phải được nhập vào ô nguồn B2. Bạn cũng có thể sử dụng hàm MID để nhanh chóng chọn các ô dữ liệu trùng lặp cùng một lúc.

Giải thích:

Chúng ta sẽ có ba phương pháp sau cho các giá trị lặp lại:

Phương pháp 1: Sử dụng hàm MID để trích xuất các giá trị trùng lặp.

Phương pháp 2 sử dụng hàm MID để trích xuất nhanh các giá trị trùng lặp.

Phân tích trường hợp:

Nếu lời nhắc thả xuống xuất hiện, hãy nhập giá trị lặp lại 1 vào ô A3 và B4. Trong trường hợp này, nếu nhập 1 vào ô A2, thao tác này sẽ được lặp lại.

Lấy vị trí bên trái của cột phụ trợ thông qua công thức. Phương pháp 3 sử dụng hàm SUMPRODUCT để triển khai điều kiện đầu tiên trong tìm kiếm có điều kiện. Chúng ta cần sử dụng hàm SUMPRODUCT = MAX ($A$2: $A$11) để hoàn thành.

Giải thích:

(1) Hàm SUMPRODUCT là một bí danh cho phạm vi($A$2:,$A$11)””).

(2) Chỉ định định dạng trong các tham số thông qua các tham số của hàm SUMPRODUCT.

Trung bình, v.v., chẳng hạn như thống kê, (3) Định dạng trong các tham số chỉ định các phép toán nào cần thực hiện, tổng.