Cách thiết lập máy tính để tin cậy máy in (thiết lập kết nối đáng tin cậy giữa máy tính và máy in)

Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta thường xuyên phải in tài liệu điện tử thành tài liệu giấy. Chúng ta cần đảm bảo rằng máy tính tin tưởng máy in để có thể in trơn tru. Và thiết lập kết nối đáng tin cậy để hoàn tất tác vụ in. Bài viết này sẽ giới thiệu cách thiết lập máy tính để tin cậy máy in.

1. Tại sao tôi cần phải cài đặt máy tính tin cậy máy in?

Chúng ta cần đảm bảo rằng máy tính tin cậy máy in để đảm bảo tác vụ in có thể diễn ra suôn sẻ khi sử dụng máy in cho mục đích in ấn. Điều này cho phép in tài liệu. Tin tưởng máy in có nghĩa là máy tính sẽ nhận dạng và chấp nhận hướng dẫn từ máy in.

2. Kiểm tra xem trình điều khiển đã được cài đặt đúng chưa

Trước tiên, bạn cần đảm bảo trình điều khiển máy in đã được cài đặt đúng cách và cài đặt máy tính để tin cậy máy in. Trình điều khiển chịu trách nhiệm truyền tải hướng dẫn và dữ liệu, là cầu nối giữa máy in và máy tính. Máy tính sẽ không nhận ra máy in nếu trình điều khiển không được cài đặt đúng cách.

3. Mở Trình quản lý thiết bị

Mở cửa sổ Trình quản lý thiết bị bằng cách nhập "trình quản lý thiết bị" vào thanh tìm kiếm. Bạn có thể xem và quản lý tất cả các thiết bị phần cứng được kết nối với máy tính, bao gồm cả máy in, trong Trình quản lý thiết bị.

4. Chọn Tùy chọn máy in

Tìm tùy chọn Máy in trong Trình quản lý thiết bị và mở rộng tùy chọn đó. Bạn có thể thấy tất cả các máy in được kết nối với máy tính của mình trong danh sách mở rộng.

5. Nhấp chuột phải vào máy in

Nhấp chuột phải vào máy in mà bạn muốn tin cậy trong danh sách máy in. Chọn tùy chọn "Thuộc tính" trong menu bật lên.

6. Mở thuộc tính máy in

Cửa sổ thuộc tính máy in sẽ mở ra, nhấp vào tùy chọn "Thuộc tính". Bạn có thể xem và sửa đổi các cài đặt liên quan đến máy in trong cửa sổ này.

7. Điều hướng đến tab Bảo mật

Điều hướng đến tab "Bảo mật" trong cửa sổ thuộc tính máy in. Bạn có thể cài đặt máy tính tin cậy máy in trong tab này.

8. Thêm sự tin cậy của máy tính

Nhấp vào nút "Chỉnh sửa" để thêm máy tính đáng tin cậy vào tab Bảo mật. Nhập tên người dùng máy tính vào hộp thoại bật lên và chọn tùy chọn "Thêm".

9. Chọn quyền của người dùng

Chọn các quyền bạn muốn gán cho người dùng trong hộp thoại Thêm máy tính tin cậy. Thông thường, chúng ta cần cấp cho người dùng toàn quyền kiểm soát để đảm bảo rằng máy tính có thể hoàn toàn tin tưởng máy in.

10. Xác nhận cài đặt

Nhấp vào nút "OK" để lưu cài đặt và hoàn tất cài đặt quyền. Máy tính đã tin cậy máy in thành công và bây giờ có thể thực hiện các thao tác in bình thường.

11. In thử

Chúng tôi có thể in thử để xác nhận rằng máy tính đã tin cậy máy in. Nhấp vào tùy chọn in để chỉ ra rằng các thiết lập đã có hiệu lực. Chọn một tài liệu hoặc hình ảnh và tác vụ in có thể được thực hiện thành công.

12. Xử lý sự cố thường gặp

Kiểm tra cáp kết nối và các phương pháp khác để loại bỏ sự cố, cập nhật phần mềm hệ thống và nếu bạn gặp sự cố khi thiết lập máy tính để tin cậy máy in, bạn có thể thử cài đặt lại trình điều khiển máy in.

13. Các biện pháp phòng ngừa

Sửa chữa lỗi máy in kịp thời. Để đảm bảo máy tính tin tưởng máy in và tiếp tục hoạt động hiệu quả, chúng ta cần thường xuyên cập nhật trình điều khiển và duy trì kết nối tốt giữa máy tính và máy in.

14. Cài đặt chia sẻ

Cấu hình quyền mạng, v.v. Nếu bạn cần chia sẻ máy in trong mạng cục bộ, chúng ta cũng cần thực hiện một số thiết lập bổ sung, chẳng hạn như đặt tên chia sẻ.

15.

Và thiết lập kết nối đáng tin cậy. Thông qua các bước trong bài viết này, chúng ta có thể dễ dàng thiết lập máy tính tin cậy máy in. Cải thiện hiệu quả công việc, giúp chúng tôi hoàn thành công việc in ấn một cách hiệu quả. Việc bảo trì và kiểm tra thường xuyên tình trạng hoạt động của máy in cũng rất cần thiết để đảm bảo máy in luôn hoạt động tốt.